Wat heb je aan SAP, het administratiesysteem der administratiesystemen, als het niet erg gebruiksvriendelijk is? Precies, niet zoveel. Daarom ontwikkelden wij een gebruiksvriendelijke aanvulling op SAP PM: het Synergy Plant Maintenance Platform.

SAP (Systemen, Applicationen und Processen) is inmiddels uitgegroeid tot een immens administratiesysteem met een enorm scala aan mogelijke toepassingen. De implementatie van aanpassingen zijn voor jou dan misschien een labyrint, maar voor een SAP-consultant een fluitje van een cent! Daarom startten wij ruim tien jaar geleden met een missie: SAP aanpasbaar maken aan de behoefte van elk bedrijf.

Vanuit die missie twijfelden we dan ook geen moment toen een klant van Incentro vroeg om een gebruiksvriendelijk, SAP-onderhoudssysteem te ontwikkelen. Hiervoor maakten we gebruik van Synergy Plant Maintenance (SAP PM). Een standaard module in het SAP ERP die bijna nooit werd gebruikt, doordat het niet gebruiksvriendelijk werkt en enkel toegankelijk is via je desktop. Erg onhandig, voor onderhoudsmedewerkers die in ‘t veld werken. Je wilt natuurlijk dat zij zo gemakkelijk mogelijk hun werk kunnen doen.

In antwoord hierop, bouwden wij met OutSystems een schil om de bestaande module heen: het “Synergy Plant Maintenance Platform” - oftewel een computerized maintenance management system (cmms).

Hiermee ontsluiten we SAP PM via een eenvoudige visualisatie naar mobile devices zoals tablets en mobiele telefoons. Zo kunnen onderhoudsmedewerkers in ‘t veld direct meldingen noteren, foto’s uploaden en de inspectietaken gemakkelijk afmelden. Daarnaast kun je met ons SAP Mobile Plant Maintenance Platform ook werkorders verwerken. Zo kunnen medewerkers op een verloren moment een werkorder maken, waarmee je hybride werken faciliteert en een efficiëntieslag slaat

Wij bouwden het Plant Maintenance Platform zó dat het eenvoudig uit te rollen is bij elk bedrijf dat met SAP werkt en onderhoud verzorgt aan bijvoorbeeld machines, voertuigen en panden. Door de snelle implementatie en toename in gebruiksvriendelijkheid, wordt het gebruik van de SAP PM en dus ook de hoeveelheid data die wordt ingevoerd verhoogd.

Onderhoudsmedewerkers hoeven namelijk niet meer naar hun SAP-computer te lopen om hun papieren aantekeningen en opmerkingen in te voeren. Hierdoor bespaar je een hoop tijd, waardoor je medewerkers meer meldingen doen. Zo spoor je storingen snel op, verhoog je de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van je machines, voertuigen en gebouwen én verlaag je downtime. Een grotere winst kun je niet boeken, toch? 

Je ERP-systeem mobiel toegankelijk maken, meer data verzamelen en hybride of in de cloud werken, is tegenwoordig cru-ci-aal. De vierde industriële revolutie – ook wel Industry 4.0 - gaat namelijk in de volgende versnelling. Wat dit inhoudt? Zoveel mogelijk manuele handelingen uit je processen halen en AI, robots en Internet of Things (smart-apparaten) elkaar aan laten sturen. Dit doen ze door data uit te wisselen met elkaar, via jouw ERP-systeem.  

Zo zie je in de auto-industrie al robots die informatie over de assemblage van een carrosserie uit het ERP halen en kapotte onderdelen daarin weer aanmelden voor reparatie. The future is dus écht now. En jij moet mee, want de bedrijven die in de voorhoede van Industry 4.0 zitten, behalen de komende jaren de grootste concurrentievoordelen. Dus zorg dat jouw bedrijf volledig gedigitaliseerd is en jouw SAP optimale data-uitwisseling volledig ondersteund, zodat je automatisering en AI kunt implementeren. Je leest in dit artikel verder over hoe je jezelf hierop voorbereidt.  

Als jij nu nog met papieren inspectierondes werkt, voelt Industry 4.0 misschien heel ver weg. Toch moet je mee, om de continuïteit van je organisatie te waarborgen. Hoe je dit slim aanpakt? Door het te combineren met de migratie naar S/4HANA. Deze komt steeds dichterbij, aangezien het onderhoud van je huidige SAP-versie per 2030 stopt. 

Dus als je toch een grote migratie moet voorbereiden voor je ERP-systeem, waarom maak je het dan ook niet direct klaar voor digitalisering en automatisering? Onderzoek welke derde partij-applicaties ook samenwerken met S/4HANA, welke tools je kunt toevoegen om je papierwinkel te digitaliseren én zorg dat je al je data opgeschoond hebt en opslaat in een heldere structuur. Zodat je een solide databasis hebt om op door te bouwen. Lees hier meer over de migratie naar S/4HANA en de combinatie met digitalisering en automatisering.

Dit voelt misschien allemaal wat overweldigend, maar je kunt vandaag al kleine stappen zetten. Met Synergy Plant Maintenance digitaliseer je namelijk het volledige onderhoudsproces, deze applicatie werkt ook op S/4HANA én implementeer je in no time. Dit komt doordat het is gebouwd met het lowcode-platform van OutSystems. 

Daarbij hebben wij een effectieve, volledig veilige strategie ontwikkeld, die je ongehinderd toepast op elk SAP-systeem. En hoewel het in de basis voor iedereen hetzelfde is, kunnen wij het op maat maken naar jouw specifieke behoeftes. Wij staan voor jou klaar om SAP PM gebruiksvriendelijker te maken, de module voor onderhoud in te richten, je papierwinkel te digitaliseren én je klaar te maken voor Industry 4.0! Neem contact op met onze expert Julian om de mogelijkheden te bespreken.