Capex vs Opex: qué es, tendencias y la computación en la nube

¿Qué es el Capex y el Opex?

El Capex y el Opex son términos financieros y contables que ayudan a las empresas a entender el estado de la compañía y gestionar bien los servicios y activos de la misma. Dos términos muy relacionados con actividades financieras y de contabilidad pero que con la computación en la nube han vuelto a cobrar relevancia.

El paso de la pandemia ha hecho cambiar la visión de las organizaciones y ha acelerado la transición digital. Pero, ¿qué tiene que ver el Capex y el Opex con la computación en la nube? Expliquemos primero estos dos términos.

• CAPEX: Acrónimo de “gastos de capital”. Se trata de una inversión inicial que hace la empresa en bienes de equipo y que tras esta inversión forman parte de la organización. También se incluyen en este término los gastos de mantenimiento de los activos que ya posee el negocio, siempre y cuando estos no vayan dirigidos a la mera reparación de los mismos sino a la expansión de su vida útil.

En el caso de IT, la empresa es dueña de estos activos comprados y tiene que hacerse cargo de su implementación, actualización, mantenimiento, etc… Veamos algunos de los ejemplos de Capex en este entorno: 

-Computadoras

-Hardware

-Software

-Inmuebles

• OPEX: En cuanto al OPEX, es el acrónimo de “gastos operativos”. Con este término nos referimos a todos aquellos gastos o contratación de un activo como servicio. No hablamos de inversiones en bienes sino de alquileres o suministros de consumo, dentro de estos gastos se incluyen costes de explotación, costes recurrentes de un producto, sistema o compañía, costes de empleados y alquileres de instalaciones.

Dentro del mundo de IT algunos ejemplos serían:

-Outsourcing de IT 

-Nuevas inversiones o soluciones en la nube

-Arrendamiento operativo

-Mantenimiento de equipos

De Capex a Opex: la clave para el crecimiento

Para llevar a cabo una correcta transformación hay que entender qué es lo que necesita tu negocio. Realizar un análisis previo es fundamental para tener una fotografía del rendimiento, beneficios, recursos invertidos en tecnología y entender los gastos en los que está inmersa la organización. Tanto en capital como a nivel operativo.

Uno de los grandes beneficios de migrar las cargas a la nube es el ahorro de costes. Nos encontramos en plena transición tecnológica y las empresas ya empiezan a beneficiarse de alojar sus infraestructuras, aplicaciones y plataformas en la nube. Y es que la nube, entre otras cosas, nos permite escalar rápidamente, ser ágiles, flexibles y ahorrar en gastos.

Hasta el día de hoy, los equipos de IT realizaban fuertes inversiones en equipamientos, centros de datos propios, softwares, mantenimiento, etc. Con la aparición de la computación en la nube se ha encontrado la solución más rápida, efectiva y segura de reducir estos gastos de capital (Capex), y así, entender la nube como la herramienta para reorientar el gasto de IT.

Con la aparición de la computación en la nube, y el avance de la tecnología, las inversiones en IT tienden a ser más Opex. La compra de equipos, softwares o hardwares, ya no genera rentabilidad y adicional a esto quedan obsoletos en muy poco tiempo.

En cambio, esto no ocurre cuando invertimos en Opex. Cuando externalizamos, reducimos el mantenimiento de los equipos o cuando llevamos nuestra infraestructura a la nube, pagamos por los recursos utilizados. Se reducen los costes, aumenta la productividad, damos paso a la innovación, a la automatización, somos más eficientes y socialmente responsables.

¿Cómo la nube reduce y/o cambia los gastos de IT?

La nube se ha vuelto un activo fundamental para las empresas. No solamente porque les permite llegar antes al mercado, ser ágiles, flexibles, escalar de manera rápida y sencilla, sino porque también reduce considerablemente los gastos que hemos ido comentando a lo largo de este artículo.

Cuando los equipos de IT invierten en Opex, hay una parte del gasto inicial que se ve afectado puesto que con el cloud, ya no se hace una inversión importante en infraestructura y sí en la contratación de servicios externos de infraestructura, software, entre otros.

Este fenómeno de externalización de los recursos y movimiento al cloud, ha hecho aumentar las capacidades y cambiar el enfoque de trabajo de los equipos de IT. Ya no se centran en mantener, actualizar y gestionar la infraestructura, sino en crear valor y nuevas funcionalidades que suman a la evolución y crecimiento del negocio.

Y es que realizar una inversión por parte de una empresa en infraestructura y recursos cloud tiende hoy en día a realizarse mediante Opex debido a que:

• La inversión en la infraestructura es muy grande

• Escalabilidad: En IaaS puedes aumentar y reducir los recursos según vayan siendo necesarios en el paso del tiempo.

Cabe destacar que cuando eliges migrar a la nube hay 3 tipos de configuraciones:

• Nube pública: Se caracteriza por tener modelo compartido entre el proveedor y cliente, donde el cliente paga por los recursos utilizados. Si deseas evitar un gasto de capital, probablemente optes por los servicios que te ofrece la nube pública.

• Nube privada:  Si deseas que tu organización sea completamente responsable de los servicios y gastos, la nube privada es la mejor opción. El equipo de IT es el encargado de configurar una nube privada para el entorno de la organización.

• Nube híbrida: Se trata de combinar las dos anteriores. Configurar un entorno que tenga la capacidad de comunicación entre ambos modelos. Esto te ofrece mayor flexibilidad para controlar los gastos y cargas de trabajo.

¿Qué es Finops?

A consecuencia de haber estado hablando de Capex y Opex, aparece un nuevo término que se encarga de buscar la rentabilidad para la organización, el FinOps. Esta nueva metodología, es un modelo de trabajo que busca optimizar los costes en la nube. 

La propuesta de FinOps es algo similar a la propuesta de valor que ofrece DevOps a la hora de desarrollar nuevas funcionalidades u operaciones en el desarrollo de software. Con FinOps se busca crear una estrategia/metodología de trabajo en la que involucramos a todos los actores de la nube. El objetivo es sacar el mayor rendimiento y reducir los costes de operación en la nube. 

Uno de los mayores beneficios de abordar o incorporar esta nueva metodología es el ahorro de costes gracias a la adopción y optimización de una arquitectura cloud. Todos los actores de la organización trabajan con el fin de reducir costes, utilizando herramientas que les permita medir los KPIs y gastos asociados a la nube.

Los 3 grandes proveedores de nube pública, ofrecen herramientas para medir y controlar el gasto. Por su parte, Google Cloud Platform pone a disposición Cost Management. Donde es posible crear paneles personalizados con alerta de desbordes de los presupuestos cloud asignados.

Conclusiones

Hemos resumido las diferencias claves de una inversión u otra, dando visibilidad a cómo la nube puede reducir considerablemente los costos y reorientar el enfoque de trabajo de toda la organización.

Es por ello que conviene analizar muy bien la situación en la que se encuentra la empresa, tener un inventario detallado y preciso de la tecnología actual y sus principales costes. ¿El objetivo? Saber cuales son los activos que se pueden migrar y modernizar sin incurrir en gastos excesivos.

Finalmente es importante entender que la migración es solo el comienzo, las empresas realmente competitivas dentro de un entorno exigente y cambiante son aquellas que enfocan la nube como un viaje de mejora continua

Desde Incentro te ofrecemos un inventario detallado, donde en 3 semanas obtendrás un informe personalizado de la situación actual de la organización, activos de servidores virtuales y físicos, estado de las bases de datos y un cálculo de los TCO que obtendrías al implementar servicios desde la nube.

¿Sigues teniendo dudas? No importa, ponte en contacto con nosotros: estaremos encantados de escucharte y ofrecerte una asesoría personalizada con las mejores herramientas para tu negocio y con profesionales de alto nivel.