Move On dari ERP: Saatnya Pakai Work OS yang Lebih Fleksibel

Techne Praxis International

Techne Praxis International adalah firma konsultan butik yang memberikan solusi kustom dan high-end yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan setiap klien. Didirikan pada tahun 2024 setelah mengakuisisi Buro Happold Indonesia, Techne Praxis meneruskan warisan Ted Happold, yang menekankan pentingnya memberikan nilai sosial melalui rekayasa dan konsultasi. Dengan pendekatan hibrida yang memadukan konsultasi, manajemen, dan teknis, Techne Praxis telah memposisikan dirinya sebagai mitra strategis bagi bisnis yang mencari solusi yang disesuaikan, efisien, dan berdampak.

Menavigasi Kompleksitas dalam Manajemen Proyek

Seperti banyak konsultan lainnya, Techne Praxis beroperasi dalam lingkungan dinamis yang menuntut ketepatan dalam perencanaan proyek, pelaksanaan, dan alokasi sumber daya. Awalnya, Techne Praxis mengadopsi sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengelola keseluruhan bisnis, seperti pelacakan waktu kerja, penawaran proyek, dan penganggaran. Meskipun sistem ERP menawarkan kemampuan yang tangguh, sistem ini sering kali disertai kurva pembelajaran yang curam, struktur yang kaku, dan biaya operasional yang tinggi. Faktor-faktor tersebut dapat menghambat kelincahan, terutama bagi perusahaan butik yang membutuhkan fleksibilitas.

Techne Praxis mencari solusi yang lebih ramping dan lebih intuitif yang memungkinkan timnya mengelola proyek secara efisien tanpa terhambat oleh kompleksitas yang tidak perlu. Perusahaan tersebut mencari platform yang dapat menyederhanakan operasi, meningkatkan kolaborasi, dan memberikan insights secara real-time, tanpa biaya tambahan sistem ERP.

Work OS yang Lebih Cerdas dan Lincah

Di sinilah monday.com hadir. Sebagai Work OS yang intuitif, skalabel, dan fleksibel, monday.com berjalan selaras dengan kebutuhan Techne Praxis akan efisiensi, kemampuan beradaptasi, dan skalabilitas. Dengan beralih dari sistem ERP ke monday.com, Techne Praxis membuka tingkat kelincahan operasional yang baru, yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan lancar, mengelola alur kerja tanpa hambatan, dan membuat keputusan berdasarkan data dengan mudah.

Dengan monday.com, Techne Praxis mampu:

• Menyederhanakan Perencanaan Proyek: Alih-alih menavigasi ERP yang kompleks, Techne Praxis kini menggunakan workspace monday.com untuk merencanakan proyek, menetapkan milestone, dan mengalokasikan sumber daya dengan mudah.
• Meningkatkan Kolaborasi: monday.com adalah platform terpadu dan lengkap yang mana tim lintas departemen dapat berkolaborasi di satu tempat, mengurangi potensi email yang dikirim bolak-balik, dan memastikan semua pemangku kepentingan tetap selaras.
• Semua Data Terpusat: File, foto, pembaruan, dan faktur, semuanya ada di dalam satu workspace.
• Rampingkan Penganggaran: Kustomisasi workflow membantu tim mengelola anggaran secara efisien untuk memastikan setiap keputusan didukung oleh data dan wawasan yang akurat.
• Skalakan dengan Fleksibilitas: Tidak seperti sistem ERP, monday.com merupakan platform yang fleksibel dan dapat dikustomisasi, sehingga memungkinkan Techne Praxis membangun struktur mereka sendiri seiring dengan perkembangan bisnis mereka.

Transisi yang seamless

Mengadopsi sistem baru bisa jadi hal yang menakutkan, tetapi dengan keahlian Incentro Asia Pacific, Techne Praxis bertransisi dengan lancar dari sistem ERP ke monday.com. Tim kami bekerja sama dengan Techne Praxis untuk merancang workflow yang mencerminkan proses yang sudah ada sambil memanfaatkan kemampuan otomatisasi dan integrasi monday.com yang canggih.

Langkah-langkah utama untuk implementasi

Workflow Discovery and Building Account Architecture

Pada hari pertama implementasi, kami memulainya dengan berkenalan dan memetakan tanggung jawab. Kami menggunakan waktu ini untuk menjelaskan seluruh proses onboarding dan pendekatan implementasi. Selama minggu pertama, kami bertemu dengan penanggung jawab dan para pemimpin dari berbagai tim untuk mendalami workflow setiap departemen dan memahami cara mereka menggunakan platform mereka saat ini. Kami membantu mereka mengonfigurasi workflow, menyesuaikan integrasi, dan membuat otomatisasi untuk mengurangi tugas yang repetitif dan manual.

Kustomisasi serta Desain dan Optimasi Workflow

Dengan iterasi dan pengujian, kami meninjau dan mengoptimalkan workflow yang telah dibangun sekaligus menyediakan 'best practices' untuk membantu memaksimalkan efisiensi. monday.com menawarkan banyak fitur untuk mengurangi tugas manual yang membosankan, dan kami membantu Techne Praxis mengintegrasikan monday.com dengan tools yang sudah ada guna menciptakan ekosistem yang mulus.

Melatih End Uder

Dengan advanced onboarding, kami menyediakan pelatihan langsung kepada para pemimpin Techne Praxis untuk memastikan anggota tim mereka dapat menjelajahi monday.com dengan penuh keyakinan. Dan, tidak hanya itu! Kami berbagi fitur dan tools baru atau yang terkini, dan menerima saran dari para pengguna untuk terus mengoptimalkan workflow.