Google Workspace es una plataforma de colaboración para todo tipo de negocios que integra servicios de Google como Gmail, Calendar, Drive, Chat o Meet. En este artículo te contamos los beneficios de Google Workspace para las empresas.

Creado sobre una plataforma de comunicación y colaboración nativa en la nube, Google Workspace reúne aplicaciones como Gmail, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets o Meet en un único espacio de trabajo integrado, lo que transforma la forma en que las personas trabajan y desarrollan proyectos juntos. 

En un artículo anterior te contamos en detalle qué es Google Workspace. Hoy nos vamos a centrar en los principales beneficios que este ecosistema ofrece a las empresas.

Los usuarios de Workspace disfrutan de la flexibilidad y la innovación que necesitan para trabajar en equipo y colaborar en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, favoreciendo la configuración de los entornos híbridos. 

Esto es posible gracias a la arquitectura 100% cloud sobre la que se sustenta todo el conjunto de herramientas y la perfecta integración entre ellas. De esta forma, se consigue un acceso homogéneo desde diferentes ubicaciones, una comunicación óptima y una gestión compartida de los documentos muy ágil y eficiente.

Otro de los principales beneficios de Google Workspace es que garantiza una fácil implantación al cambiar desde otro entorno, una rápida adaptación cuando alguien nuevo se incorpora a la compañía y una curva de aprendizaje muy suave al incluir herramientas como Gmail o Drive, con las que muchos empleados ya están familiarizados. 

Además, todo el ecosistema de Workspace se ha desarrollado pensando en el usuario como centro, permitiendo la personalización de las interfaces y apostando por la simplicidad: un clic mejor que dos.

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El trabajo en colaboración en tiempo real sobre archivos compartidos es muy eficiente en Workspace, sin verse afectado por actualizaciones de software, conflictos en documentos o fallos del servidor. De hecho, el 95% de los usuarios de Google Workspace afirman trabajar cómodamente con varias personas a la vez en el mismo documento, frente al 84% de los usuarios de Office 365. 

Al mismo tiempo, la fuerte integración de las herramientas de comunicación con las de colaboración hace que la comunicación se enriquezca y resulte en conversaciones más relevantes. Todo esto aumenta en gran medida la productividad, la toma de decisiones entre áreas se vuelve más ágil y motiva mejores resultados globales de negocio.

Dado que Google y todas sus herramientas se ejecutan en la misma infraestructura, cualquier negocio que las utilice se verá beneficiado por las protecciones que han ido creando durante años y que ellos mismos utilizan a diario. 

Su sólida infraestructura global, junto con un equipo de más de 700 profesionales de la seguridad y su afán por la innovación, permite a Google mantenerse a la vanguardia y ofrecer un entorno altamente seguro, fiable y conforme a las normativas vigentes.

Los modelos de trabajo flexible han llegado para quedarse y son una consideración clave tanto para los trabajadores que están por llegar como para los empleados actuales, quienes tratan de encontrar el equilibrio entre su trabajo y su vida personal. 

Preparar el entorno de colaboración con las herramientas que los equipos utilizan en el día a día ayudará a crear una cultura de la que todos se sientan orgullosos, ya que tendrán la oportunidad de colaborar y contribuir, independientemente de su función, ubicación o dispositivo.

El sistema de precios de Google Workspace es un esquema flexible que se adapta a las necesidades de cada negocio. Aunque no es el servicio más barato del mercado, sí que lo consideramos una opción asequible por sus diferentes planes según prestaciones, desde el business starter hasta el nivel más alto, Enterprise.

Otro de los principales beneficios de esta opción en la nube es que nos puede permitir ahorrar costes al tener que invertir menos en mantenimiento de infraestructura local y gracias a la potencia de su ecosistema y a la integración de sus herramientas. Con ello, los equipos pueden dedicar más tiempo a tareas más importantes para el negocio y algunos procesos se vuelven más eficientes.

  • Google Workspace es una opción basada en la nube, por lo que las aplicaciones web son su fuerte. Si estás acostumbrado a trabajar con software como Microsoft Office, puede que encuentres alguna fricción al principio.

  • El almacenamiento es limitado en la opción básica, solo 30 GB por usuario. Sin embargo, esta capacidad va aumentando a medida que subimos de plan, llegando a una capacidad personalizada en la opción superior.

  • Cuando cambiamos el sistema de colaboración y comunicación en cualquier empresa es inevitable encontrarnos con la primera barrera: la gestión del cambio. Por eso, desde Incentro, partner Google, te acompañamos en este proceso, consiguiendo que la transformación en tu empresa sea fluida y que todos los empleados reciban la formación necesaria para que entiendan e integren el cambio, consiguiendo altas tasas de satisfacción.


Conclusiones

Nosotros lo tenemos claro: Google Workspace ofrece las prestaciones que mejor se adaptan al entorno colaborativo que necesitan las empresas hoy en día, un sistema muy flexible e idóneo para entornos híbridos.

Cada aplicación ofrece muchas opciones de personalización y funciones avanzadas, lo que consigue que cada interfaz se adapte a cada empresa, a cada usuario. Y todo ello con un esquema de precios que se ajusta a cualquier tipo de negocio.

Además, si lo que necesitas es asesoría o acompañamiento durante el cambio, nuestro equipo de profesionales pueden ayudarte a gestionarlo, poniendo siempre en el centro a las personas.

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